Produktivität im Home Office steigern

Zuletzt aktualisiert Februar 3, 2020 von Daniel Gaiswinkler


Du möchtest produktiver im Home Office werden? Ich arbeite seit über 6 Jahren von zu Hause, habe Familie mit zwei Kindern und habe dementsprechend ziemlich viele Dinge ausprobiert, produktiver zu werden und meinen Workflow zu optimieren.

In diesem Artikel möchte ich dich an meinen Erfahrungen teilhaben lassen. Picke dir einfach heraus, was du ausprobieren und für dich testen möchtest.

Mir geht es dabei auch nicht unbedingt darum, das letzte Quäntchen herauszuholen, sondern um eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen, bei der das arbeiten Spaß macht und nicht verhindert wird durch kleine Probleme, die mich in meiner Kreativität blockieren.



Gib mir den Flow Baby!

Ich weiß es klingt ziemlich banal wenn ich sage, du brauchst deine Ruhe. Und ja, eigentlich ist es das auch. Wenn du es irgendwie schaffen kannst, dann sorge für Ruhe und spezielle Fokus-Zeit. Ich bin deshalb extra eine Etage tiefer gezogen um wieder meine Ruhe zu haben.

Wenn du mit Kindern zusammen lebst, ist es fast nicht möglich wirklich in Ruhe zu arbeiten. Wer einmal im Flow war und dann plötzlich gestört wird, kommt erst wieder nach einigen Minuten zurück in diesen Modus.

Und wirklich produktiv zu arbeiten brauchst du aber sehr oft genau diesen Flow Zustand. Deshalb oberstes Gesetz – schaffe RUHE.

Weitere Tipps um in den Flow zu kommen und zu bleiben

  • Noise Cancelling Kopfhörer wirken Wunder (ich nutze die Apple Ear Pods)
  • Smartphone leise stellen und weg legen
  • Türklingel aus
  • Mails nur zwei mal am Tag öffnen
  • Prioritäten schaffen – ein Task nach dem anderen und kein Multitasking

Mein Schreibtisch im Home Office

Seit circa einem halben Jahr arbeite ich an einem höhenverstellbaren modifizierten Schreibtisch. Das tut erstens dem Rücken gut und zweitens bin ich viel produktiver. Mittlerweile muss ich mich sogar dazu zwingen, im sitzen zu arbeiten. Ja, so angenehm ist das arbeiten im stehen.

Der Schreibtisch ist (meist) aufgeräumt und hat allerhand nützliche Tools angebaut. Falls du Videos aufnehmen musst, dann solltest du dir überlegen dein Videosetup direkt an den Tisch zu bauen.

So sieht mein Home Office Schreibtisch aktuell aus:

Mein Home Office Schreibtisch mit integriertem Videostudio
Mein Home Office Schreibtisch mit integriertem Videostudio

Mein Setup besteht aus einer Sony A6300 4K Cam mit externem Mikrofon und LED Display zur Kontrolle des Bildes. Außerdem habe ich noch ein USB Mikrofon und zwei verstellbare und dimmbare LED Leuchten, um mich perfekt in Szene zu setzen.

So sieht aktuell die Bildqualität des Videosetups aus:



Von diesem Video habe ich die Anleitung zum Bau eines Video Schreibtischs:



Mehr Komfort mit den richtigen Tools im Home Office

Einer der ersten Fehler ist der typisch menschliche Geiz. Du wirst dir bestimmt schon mal die Frage gestellt haben, ob eine Anschaffung wirklich nötig ist oder ob du das Geld nicht besser sparen kannst.

Auch wenn das Sparen grundsätzlich etwas Gutes ist, darf deine Entwicklung und Produktivität dadurch nicht in Rückstand geraten. Du brauchst einen guten Computer, am besten mit zwei Bildschirmen und einer komfortablen Maus. Nur so ersparst du dir die mühsame Fummelei, die dich ineffizient werden lässt.

Ich habe zum Beispiel SEHR lange überlegt, komplett auf Apple umzusteigen. Mittlerweile bin ich ziemlich froh, diesen Schritt gegangen zu sein.

Das Betriebssystem ist aus einem Guss. Einmal Daten übertragen von Apples IPhone auf den Mac klappt reibungslos in Sekundenschnelle und erleichtert die Arbeit sehr oft.

Auch folgende Tools im Home Office sind mittlerweile für mich unabdingbar geworden:

  • Zweiter Bildschirm
  • Eine Maus wie zum Bsp. die Logitech MX Master*
  • Gutes Licht
  • Guter Stuhl

Folgende Apps und Software nutze ich:

Mit Musik lässt es sich leichter arbeiten

Wenn die Technik vorhanden ist, darf es natürlich auch an der nötigen Atmosphäre nicht mangeln. Während meiner Arbeit höre ich beispielsweise gerne entspannende oder motivierende Musik, um mich großen Blöcken der Arbeit zu widmen und effektiv an meinen Zielen zu arbeiten.

Dazu bediene ich mich folgender Quellen:

Youtube

Spotify

FocusatWill

Welchen Sinn hat eine Morgenroutine?

Immer öfter hört man von einer Morgenroutine. Scheinbar haben alle erfolgreichen Menschen eine “Morgenroutine”.

Mich hat zum Beispiele das Buch “Miracle Morning“* inspiriert eine Morgenroutine zu installieren. Und ich habe wirklich alle Punkte des Buches umgesetzt und getestet.

Ich persönlich kann durch eine Morgenroutine deutlich besser arbeiten und widme mich deshalb fast an jedem Tag einer mentalen, spirituellen und physischen Verbesserung meines Zustandes.

In diesem Artikel habe ich meine Erfahrungen mit meiner Morgenroutine mal für die Nachwelt festgehalten. Schau doch mal rein und lasse dich inspirieren.

Folgende Dinge können in einer guten Morgenroutine enthalten sein:

  • Sport
  • Meditation
  • Visualisieren
  • Schreiben
  • Lesen
  • Affirmationen

Natürlich ist eine Morgenroutine keine Pflicht für Erfolg. Am Ende des Tages zählen nur deine Ergebnisse, was hast du umgesetzt und was eben nicht.

Für mich sind die Elemente der Morgenroutine ein toller Mehrwert, der mich besser in den Tag starten lässt. Aktuell mache ich drei mal die Woche Sport.

Natürlich fehlen mir so an den Tagen morgens über 4 Stunden Arbeitszeit, die ich aber durch die gesteigerte Fitness und mentale Klarheit deutlich wieder reinhole.

Ich schlafe besser, bin konzentrierter und habe langfristig deutlich mehr davon, als diese 4-5 Stunden zu opfern um mehr zu arbeiten.

Daniel Gaiswinkler

Was macht Daniel genau?

Daniel hilft Arbeitnehmern, Angestellten und Selbstständigen dabei, sich mit der Hilfe von Print-on-Demand ein zusätzliches Einkommen über das Internet aufzubauen.

Dabei setzt er auf Praxiswissen aus dem Verkauf von hunderttausenden Produkten und nicht auf Halbwahrheiten,
die oftmals im Internet verbreitet werden.  

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